مركز التوثيق والأنشطة الثقافية بمكناس

مجال المكتبة والأرشيف

 المكتبة

 حرصا من وزارة الأوقاف والشؤون الإسلامية على سلامة موظفيها والرواد المستفيدين من مختلف خدمات المركز، تم اغلاق مركز التوثيق والأنشطة الثقافية بمكناس خلال سنة 2020 نظرا للظروف الاستثنائية العالمية الناتجة عن تفشي فيروس كورونا المستجد؛  موازاة مع التدابير الاحترازية والوقائية، فإن المندوبية الإقليمية للشؤون الإسلامية بمكناس، وبتنسيق مع المندوبية الجهوية  للشؤون الإسلامية بجهة فاس- مكناس عقدت صفقة مع شركة متخصصة في مكافحة الحشرات، تحت إشراف ومتابعة إدارة المركز لمعالجة ومحاربة كل ما قد يعرض الرصيد المعرفي النفيس للتلف والتلاشي والضياع بسبب الحشرات الضارة.

عمليات الاقتناء عن طريق الإهداء

قامت بعض الهيئات والشخصيات بإهداء عدد مهم من الكتب والمجلات في شتى الحقول المعرفية باللغة العربية، كان لها الأثر الإيجابي في الرفع من الرصيد المعرفي للمكتبة وتنويع أوعيتها المعلوماتية، وبلغ مجموع وحداتها خلال هذه السنة 1120وحدة من الكتب والمجلات، مع الإشارة إلى ان إدارة المركز توقفت منذ شهر مارس وإلى غاية شهر أكتوبر عن قبول أي نوع من أنواع الاقتناءات، وذلك في إطار التزامها بالتدابير الاحترازية، ولم تفتح المجال أمام الراغبين في إهداء الكتب لفائدة مكتبة المركز إلا في شهر دجنبر، ملتزمة بتعقيمها قبل الشروع في تصنيفها.     

بلغ مجموع وحدات الأوعية، خلال ثلاث السنوات الماضية، من مصادر المعلومات المهداة لفائدة مكتبته، 3930 وحدة ما بين كتاب ومجلة، نورد تفصيلها ضمن الجدول الإحصائي المبين أسفله:

جدول كرونولوجي إحصائي لعدد وحدات أوعية المعلومات خلال سنوات 2018 -2019- 2020

خدمات مكتب الاستقبال وقاعات المطالعة

بلغ العدد الإجمالي للمنخرطين 1076منخرطا ومنخرطة، وهو رقم قياسي مقارنة مع نفس الفترة من سنة 2019، بزيادة 415 منخرطا ومنخرطة، و677 منخرطا ومنخرطة مقارنة مع نفس الفترة من سنة 2018، دون احتساب الأشهر التسعة التي كانت فيه قاعات المطالعة مغلقة بسبب جائحة كورونا.

إحصاء المنخرطين حسب الصفة

إحصاء المنخرطين حسب الجنسية

بيان إحصائي كرونولوجي لعدد المنخرطين بالمكتبة خلال الفترة الممتدة من سنة 2009 إلى غاية 2020

من خلال هذه المعطيات الإحصائية المتضمنة في الجداول الخاصة بالانخراط، يتبين مدى ارتفاع وتيرة الإقبال على المكتبة، وتزايد معدلات الانخراط بمكتب الاستقبال من قبل شرائح  واسعة من عالم مجتمع المعرفة، سواء من داخل المغرب أومن خارجه ؛ حيث بلغ الإقبال على الانخراط في الفترة الممتدة من فاتح يناير وإلى غاية إغلاق قاعات المطالعة بالمكتبة يوم 13 مارس من هذه السنة 1076 منخرطا ومنخرطة، وهو رقم قياسي جديد مقارنة مع نفس الفترة من السنة الماضية 2019 بزيادة 415 منخرطا ومنخرطة، و677 منخرطا ومنخرطة مقارنة مع نفس الفترة من سنة 2018.

السنة الماضية 2019 بزيادة 415 منخرطا ومنخرطة، و677 منخرطا ومنخرطة مقارنة مع نفس الفترة من سنة 2018. ويرجع السبب في زيادة الإقبال على الانخراط بالمكتبة إلى الخطة الاستراتيجية التي ما فتئ ينهجها المركز للتعريف بخدماته.  

قاعات المطالعة

شهدت قاعات المطالعة في الفترة الممتدة من فاتح يناير وإلى غاية إغلاقها يوم 13 مارس إقبالا كبيرا من قبل الرواد المنخرطين أو الزائرين العرضيين كبارا وصغارا؛ وقد بلغ عددهم 6603 مستفيدين ومستفيدات.

خدمات قاعة المطالعة بفضاء الطفل

أقبل المئات من التلاميذ والتلميذات من مختلف الأعمار والمستويات والمؤسسات التعليمية الابتدائية على قاعة المطالعة بفضاء الطفل للاستفادة من الأوعية المعلوماتية التي تضمها مكتبة الأطفال؛ سواء كانت باللغات العربية أو الفرنسية أو الإسبانية أو الإنجليزية؛ حيث بلغ عدد المستفيدين والمستفيدات خلال شهري يناير وفبراير والنصف الأول من شهر مارس، 892 مستفيدا ومستفيدة. وقد انصب اهتمام أغلبهم على قراءة القصص والحكايات بنسبة 98%، ثم الكتب العلمية المبسطة بنسبة 2%.

وفيما يلي جدول إحصائي لعدد المستفيدين والمستفيدات من خدمات قاعة المطالعة بفضاء الطفل خلال هذه السنة:

جدول إحصائي لعدد رواد قاعة المطالعة بفضاء الطفل خلال سنة 2020م 

خدمات الاستنساخ

يقدم المركز خدمات استنساخ أوعية المعلومات وقد بلغ عدد الأوعية التي تم استنساخها خلال هذه السنة ما مجموعه 4893 كتابا ومجلة، بزيادة 36 وعاء مقارنة مع نفس الفترة من سنة 2019 و65 وعاء معرفيا مقارنة مع نفس الفترة من سنة 2018.

إعادة تنظيم وترتيب أوعية المعلومات

خلال فترة إغلاق قاعات المطالعة إعادة تنظيم وترتيب أوعية المعلومات خلال فترة إغلاق قاعات المطالعة قامت إدارة المركز خلال الجائحة بإغلاق جميع فضاءات القراءة والطفل والسمعي البصري وضعاف السمع والبصر تنفيذا لتعليمات الوزارة الواردة في مراسلتها رقم 10112 بتاريخ 16 مارس 2020. وتحت إشراف مدير المركز وبتنسيق مع مصلحة الأرشيف، تم تشكيل فريق من الموظفين التابعين لها لإنجاز مجموعة من العمليات التنظيمية داخل قاعات المطالعة، نوردها موجزة فيما يلي:

• إدراج الكتب المعالجة داخل رفوف القاعات؛
• إعادة الترقيم الخاص بالأرقام التسلسلية وفق الألوان المخصصة لكل مجال معرفي على حدة (36395 كتابا)؛ 
• إعادة الترقيم الخاص بأرقام المناولة الموجودة في أسفل كعب الكتب بعد أن أصبح أغلب هذه الأرقام مطموسا غير واضح من كثرة التداول والاستعمال؛
• استخراج جميع الكتب الخالية من أرقام الجرد

.لتقوم مصلحة الأرشيف بترقيمها وتخزينها في قاعدة البيانات.

الأرشيف

مرت عملية معالجة الأرشيف عبر مجموعة من المراحل في إطار السلسلة التوثيقية، يمكن اختصارها في العمليات الآتية: 

• وضع الأختام على اختلاف أنواعها بطريقة منظمة ومقننة ( خاتم المركز- خاتم يضم تاريخ التسجيل، ورقما للجرد والمناولة – خاتم مصدر الاقتناء؛ إما عن طريق الشراء، أو الإهداء، أو التبادل أو التحبيس )؛
• عملية الفهرسة الوصفية للشكل المادي للوعاء المعرفي، من خلال استخراج مجموعة من البيانات البيبليوغرافية المتعلقة بعنوان الكتاب ( الأصلي – الفرعي – الموازي )، وبيان المسؤولية ( المؤلف
• المحقق – المقدم – المترجم )، وبيان الناشر ( اسم دار النشر – مكان وتاريخ النشر)، عدد الأجزاء والصفحات، ثم السلسلة، وختاما الرقم الدولي المعياري للكتاب أو الدورية ISSN-ISBN؛  عملية الفهرسة الموضوعية، لاستخراج رؤوس المواضيع، أو ما يسمى - أيضا – بالواصفات، أو الكلمات المفاتيح الدالة على فحوى موضوع الوعاء المعلوماتي؛
• عملية التصنيف، للتمييز بين الكتب ذات المواضيع المتشابهة، والترميز لها بأرقام حسب تصنيف ديوي العشري، تخضع لمعايير عملية في غاية الدقة لتحديد المحتوى الموضوعي للوعاء المعلوماتي؛
• عملية التخزين في قاعدة المعطيات بالحاسوب الآلي لكل البيانات المستخرجة بالفهرسة الوصفية  والموضوعية والتصنيف، على شكل تسجيلات بيبليوغرافية ضمن فهرس إلكتروني؛ 
• معالجة مختلف أنواع أوعية المعلومات الورقية والإلكترونية، بإنشاء قاعدة معطيات للأقراص على غرار قاعدة معطيات الكتب والدوريات، وتخزين معطيات الأقراص بها بعد فهرستها وتصنيفها؛ 
• عملية استكمال إعادة تدبير الأرشيف التاريخي للمؤرخ جون لويس مييج بطرق علمية تستجيب للمعايير الدولية المعمول بها في تصنيف الأرشيف وترتيبه؛
• معالجة عدد كبير من أوعية المعلومات ( الكتب والمجلات الورقية والإلكترونية، والمواد السمعية والسمعية البصرية في مختلف المجالات المعرفية، واللغات العربية والأجنبية)، وإعادة تدبير العديد من الوثائق الأرشيفية التاريخية الموجودة داخل علب أرشيف  المؤرخ الفرنسي “جون لويس مييج “ بطرق علمية حديثة. وقد بلغ مجموع أوعية المعلومات المعالجة خلال هذه السنة: 3257 وعاء، نورد تفاصيلها حسب أنواع الأوعية في الجدول الإحصائي التالي:

جدول إحصائي لجميع أعداد أنواع  الأوعية المعلوماتية المعالجة خلال سنة  2020م حسب اللغة

المعالجة التوثيقية لأوعية المعلومات

قام المركز خلال سنة 2020 بفهرسة وتصنيف وتكشيف أهم مصادر المعلومات الموجودة بمخزن المكتبة، سعيا منها الى إغناء رفوف قاعات المطالعة بأوعية معلوماتية حديثة ومنظمة تستجيب لحاجيات المستفيدين  من رواد المكتبة. كما عملت على إدراجها بقاعدة البيانات في الفهرس الإلكتروني الذي تعتمد عليه في تنظيم وتخزين واسترجاع المعلومات الخاصة بالكتب والأطروحات والدوريات والأقراص، قصد تسهيل عملية البحث البيبليوغرافي لرواد المكتبة، من طلبة وباحثين وزوار، وتمكينهم من الحصول على المعلومة في أقل وقت وبأيسر جهد، ونسرد إحصائيات مصادر المعلومات الموجودة بالمكتبة حسب النقط الآتية: 

•  الكتب المعالجة حسب المجالات المعرفية واللغات، بلغ عددها الإجمالي 498 كتابا؛
• الدوريات المعالجة، بلغ عددها 267 عددا؛ 
• الأقراص المعالجة، بلغ عددها 488 قرصا؛ 
• تدبير أرشيف جون لويس مييج حسب الجدول التالي:

 

الدورات التكوينية

قامت الوزارة بتزويد مراكز التوثيق والأنشطة الثقافية بالاشتراك في الخدمة البحثية الإلكترونية التي تقدمها شركة إيبسكو  EBSCO لخدمات المعلومات. وقد نظمت دورة تكوينية بتقنية الاتصال عن بعد لفائدة جميع المراكز في موضوع “ قواعد المعلومات للدوريات والكتب الإلكترونية من تأطير أحد المدربين المتخصصين بشركة خدمات المعلومات EBSCO بتاريخ 29 نونبر 2020، وبحضور كل من مدير المركز، ورؤساء المصالح التابعين له، وتقني عن مصلحة الأرشيف.

الأنشطة الثقافية