مراكز التوثيق والأنشطة الثقافية

 موجز بأنشطة مراكز التوثيق والأنشطة الثقافية بمدن وجدة ومراكش ومكناس وطنجة والدار البيضاء خلال السنة 2021

مركز التوثيق والأنشطة الثقافية بوجدة

رغم التحديات والظروف الصعبة التي تفرضها جائحة فيروس كوفيد19-، واصل مركز التوثيق والأنشطة الثقافية جهوده المكثفة من أجل التفاعل والتواصل مع مجتمع الثقافة والمعرفة عبر تقنيات التواصل المرئي، وذلك بتنظيم ندوات ومحاضرات علمية عن بعد.

الأنشطة الثقافية

مركز التوثيق والأنشطة الثقافية بمراكش

مجال المكتبة والأرشيف

المكتبة

واصلت إدارة مركز التوثيق والأنشطة الثقافية بمراكش مجهوداتها في سبيل التعريف بخدمات المكتبة ضمن أوساط الباحثين والطلبة والتلاميذ والمهتمين بالشأن العلمي والثقافي، معتمدة مجموعة من الوسائل والإجراءات الهادفة إلى استقطاب أكبر عدد ممكن من الرواد.

الانخراط بالمكتبة

على غرار السنوات الفارطة عرفت المكتبة إقبال عدد كبير من المنخرطين، ففي الفترة الممتدة من شهر دجنبر 2020 إلى متم شهر نونبر2021 بلغ عدد المنخرطين الجدد 77 منخرطا، ليرتفع العدد ويصبح المجموع الإجمالي للمنخرطين 1416 منخرطا.

استقبال الرواد

بعد إعادة فتح قاعات المكتبة بتاريخ 01 نونبر 2021، عمل أطرها على استقبال الرواد وتسهيل عمليات الولوج إليها، بحيث بلغ مجموع روادها 150رائدا.

تعزيز رصيد المكتبة

الإهداء

حرصا على تعزيز رصيد المكتبات العلمي والمعرفي، وإغناء محتوياتها من الكتب والوثائق العلمية، توصل المركز برسم سنة 2021 بعدد من الكتب والمجلات من هيئات ومؤسسات مختلفة. كما هو مبين في الجدول التالي:

جدول إحصائي لمجموع الإهداءات حسب المصادر خلال سنة 2021

الأرشيف

معالجة المخطوطات المحبسة على خزانة مسجد المواسين بمراكش

سعيا لتحقيق أهداف المركز في ضم وتجميع جزء من الأرشيف الحبسي المتمثل في المخطوطات الحبسية، قام المركز باستلام مجموعة من الخروم والمخطوطات من أحد المساجد الأثرية بمراكش وهو مسجد المواسين، والتي توجد في حالة سيئة تستدعي التدخل العاجل لإنقاذها من التلف والاندثار.

وفي هذا الإطار، انخرط مركز التوثيق، وعلى مدى أربعة أشهر، في إنجاز مهام معالجة الأرشيف تحت إشراف أحد المتخصصين في علم المخطوط وهو الأستاذ محمد الطبراني الذي تم تكليفه من طرف الوزارة لهذه الغاية.
وقد أسفرت هذه العملية على تجميع حوالي 798 كتابا أو نواة كتاب، بالإضافة إلى 300 مادة عبارة عن خروم.

كما تم الإشراف على إعداد جرد شامل لما تم تجميعه، مع تحديد وضعيته وحالته، وتأهيله تصنيفا وفهرسة وترميما ومعالجة.

مراجعة بيانات الوعاء المعرفي لمكتبة المركز

بعد انتهاء المدة المحددة الممنوحة لشركة ArchiDocInfo قصد إنجاز فهرسة وتصنيف الوعاء المعرفي لمكتبة المركز، انخرط موظفو المركز منذ شهر يونيو 2021 في هذه العملية، حيث تم تصحيح البيانات الخاصة بمكتبة التاريخ والفلسفة، ومكتبة العلوم السياسية والاقتصادية والقانونية والاجتماعية، وفق النماذج التصنيفية المقررة من طرف المصلحة المختصة.

كما تم تصحيح ومراجعة بيانات حوالي 7000 كتاب، كما تم إدخال أكثر من 2200 كتاب لا وجود لها في قاعدة معطيات الكتب المصنفة من طرف الشركة المذكورة، ولا تزال عملية مراجعة البيانات الخاصة بباقي المكتبات متواصلة.

الأنشطة الثقافية

كما نظم المركز ورشة تعريفية لكتاب المخطوط لفائدة طلبة الماستر والاجازة بكلية اللغة العربية بمراكش تحت إشراف الأستاذ محمد الطبراني.

الزيارات

في إطار الانفتاح الدائم والمتواصل للمركز على المحيط العلمي والثقافي، عرف مركز التوثيق والأنشطة الثقافية خلال الفترة المذكورة زيارات خاصة من طرف طلبة جامعة القاضي عياض، نذكر منها :

مركز التوثيق والأنشطة الثقافية بمكناس

المكتبة والأرشيف

المكتبة

واصلت مكتبة المركز تكثيف مجهوداتها لإثراء رصيدها العلمي والمعرفي بمجموعات متنوعة ومتكاملة من أوعية المعلومات في مختلف ميادين العلوم والمعارف، وبعدة لغات حية من أجل تلبية احتياجات ومتطلبات شريحة واسعة من روادها.
عملية الاقتناء
توصل المركز خلال سنة 2021 بعدد مهم من الكتب والمجلات القيمة المهداة لفائدة المكتبة بلغ مجموع وحداتها 1614 وعاء معرفيا، وبذلك تكون حصيلة وحدات الأوعية المعلوماتية التي توصل بها المركز خلال هذه السنة على سبيل الإهداء مرتفعة بالمقارنة مع السنتين الماضيتين، أي بزيادة 494 وعاء معرفيا عن سنة 2020، و418 عن سنة 2019.

جدول إحصائي للأوعية المعلوماتية المهداة منذ سنة 2019 وإلى غاية 2021

صيانة الرصيد المعرفي للمكتبة من الآفات البيولوجية

حفاظا على الرصيد المعرفي والوثائقي للمكتبة، وصيانته من الفطريات والحشرات والآفات البيولوجية التي قد تصيبه بالضرر والضياع، فإن المندوبية الإقليمية للشؤون الإسلامية بمكناس، وبتنسيق مع المندوبية الجهوية للشؤون الإسلامية لجهة فاس مكناس عقدت صفقة مع شركــة متخصصة في مكافحة الحشرات تحت إشراف ومتابعة إدارة المركز، فتم تعقيم قاعات المطالعة والأروقة، والقضاء على جميع الحشرات والفطريات والبكتيريا بالمبيدات الكيميائية المناسبة.

خدمات مكتب الاستقبال وقاعات المطالعة

بعد إعادة فتح قاعات المطالعة بالمكتبة بسبب رفع حالة الطوارئ الصحية عرف مكتب الاستقبال مع بداية شهر نونبر إقبال عدد من الرواد على الانخراط بالمكتبة بلغ مجموعهم: 81 منخرطا ومنخرطة؛ كما هو مفصل في الجدول أسفله:

جدول إحصاء عدد المنخرطين والمنخرطات حسب الصفة

أما بالنسبة لرواد قاعة المطالعة فقد بلغ عدد المنخرطين والزائرين العرضيين المترددين على مختلف قاعات المكتبة 446 مستفيدا ومستفيدة.

جدول إحصائي بعدد المستفيدين من قاعة المطالعة

كما قامت المكتبة خلال فترة إغلاق قاعات المطالعة وإلى غاية إعادة فتحها في شهر نونبر بسبب جائحة كورونا بمواصلة عملية تنظيم مختلف الأوعية المعلوماتية الموجودة بقاعات المطالعة. وإعادة ترقيمها ترقيما تسلسليا بعدة ألوان مختلفة حسب كل مجال معرفي، والتي بلغ مجموعها 51349 وعاء معرفيا.

الأرشيف

قام المركز بمعالجة عدد كبير من أوعية المعلومات (الكتب والمجلات الورقية والإلكترونية، والبحوث الجامعية، والمواد السمعية، والسمعية البصرية، على اختلاف مجالاتها العلمية والمعرفية، وتعدد لغاتها الحية)، بالإضافة إلى إعادة تدبير العديد من الوثائق التاريخية للمؤرخ الفرنسي «جون لويس مييج» بطرق علمية حديثة، فبلغ المجموع العام لعناوين الأوعية المعلوماتية المعالجة خلال هذه السنة 1655عنوانا، بمعدل 20903 وحدة معرفية مع احتساب الأجزاء والنسخ المكررة التابعة لنفس العناوين أو التي تم جردها و توثيقها خلال هذه السنة ، وهو رقم قياسي جديد لم يسبق له نظير من قبل.

جدول إحصائي عام لمجموع عناوين ووحدات الأوعية المعلوماتية المعالجة سنة 2021

وقد عمدت المصلحة المعنية إلى إنشاء وتحديث الفهارس الإلكترونية بما يمكن من الحصول على المعلومة بسهولة ويسر، ووضع كل ما هو جديد في حوزتها رهن إشارة الطلبة والباحثين لتمكينهم من المتابعة المستمرة لتطورات المعرفة في المجالات المختلفة، ومدهم بالمعلومة التي تخدمهم وتنمي مهاراتهم وترفع من مستوى أدائهم.

كما سهرت على تكوين الموظفين الجدد وتأهيلهم ليتقنوا عملية معالجة الأوعية المعلوماتية بما يتماشى مع الطريقة العلمية المتعارف عليها دوليا. وكذا تعديل وإعادة هيكلة قواعد البيانات بما يسهل العمل على الموظفين، ويخدم الطلبة والباحثين ويمكن من الربط الجيد بين الفهارس ورفوف القاعات، ومن ثم استرجاع المعلومة بكل يسر. ومراجعة مقتنيات المكتبة المتوافرة بقاعات المطالعة أو المخزن وتقييمها للتأكد من حالتها المادية ومحتواها العلمي وإبعاد الأوعية المكررة، أو التي تحتاج إلى التسفير، أو تلك التي لم تعد صالحة للاستعمال.

الأنشطة الثقافية

جدول خاص بأنواع الأنشطة الثقافية والمواضيع التي نظمها المركز

جدول خاص بأنواع الأنشطة والمواضيع التي نظمتها جهات أخرى بالمركز

جدول الأنشطة التي حضرها المركز أوشارك فيها بدعوة من جهات خارجية

ارتفعت وتيرة الأنشطة الثقافية التي نظمها المركز عن بعد، أو التي نظمها حضوريا بشكل ملحوظ مقارنة مع السنتين الماضيتين، حيث بلغ مجموعها 17 نشاطا، منها 11 محاضرة، و06 ندوات، بزيادة 14محاضرة عن سنة 2020، و11 عن سنة 2019، ويرجع السبب في ذلك إلى استعمال المركز للوسيط الرقمي والمعلوماتي (google meet) الذي كان له دور كبير في مد جسور التواصل مع مجتمع المعرفة من الطلبة والباحثين وعموم المثقفين، الذين أتيحت لهم فرصة المشاركة في التظاهرات الثقافية التي نظمها المركز رغم البعد الجغرافي (المحاضرات منها والندوات).

مركز التوثيق والأنشطة الثقافية بطنجة

المكتبة والأرشيف

المكتبة

• تقرر إعادة فتح أبواب المكتبة في وجه روادها وذلك بعد فترة من الاغلاق دامت أكثر من سنة ونصف نظرا للوضعية الوبائية بالمغرب، وكذا خلق مجموعة من الفضاءات التي تستهدف فئات واسعة ؛
• فضاء الإعلاميات ؛
• فضاء ذوي الاحتياجات الخاصة الذي يحتوي بدوره على : فضاء ذوي الإعاقة البصرية وفضاء ذوي الإعاقة السمعية وفضاء الطفل.

تعقيم فضاءات المكتبة

موازاة مع التدابير الاحترازية والوقائية للحد من انتشار وباء كوفيد-19، وتنفيذا لمذكرة الوزارة في هذا الإطار، حرصت إدارة المركز على تعقيم فضاءات المكتبة وذلك حفاظا على سلامة كافة الموظفين والأطر العاملة به، وكذلك حفاظا على الأوعية المعرفية من كل تلف.

عملية جرد الأوعية المعرفية

توصل المركز بحوالي 7000 وعاء معرفي معظمها باللغة الإسبانية تابعة «لمكتبة خوسي لويس نافازو»، وقد تجندت جميع مصالح المركز إلى القيام بجرد هذه الأوعية المعرفية في إطار المقاربة التشاركية التي ينهجها المركز.

الأرشيف

المعالجة الفنية للأوعية المعرفية

التصنيف الديوي العشري: يعتبر هذا التصنيف من أشهر النظم المتبعة في كبريات المكتبات حول العالم، وقد اعتمد فريق المركز على النسخة 23 من التصنيف الديوي العشري.

الفهرسة الوصفية

تختص عملية الفهرسة بالوصف الفني للوعاء المعرفي لتكون في متناول المستفيد بأيسر الطرق، كما تم إعداد دلائل للبحث البيبليوغرافي في نسختين ورقية وإلكترونية، وضعت رهن إشارة الرواد بهدف تخزين واسترجــــاع وإتــــاحة المعلومات وفقا لاحتياجاتهم المعرفية.

إغناء الرصيد المعرفي

من أجل إغناء الرصيد المعرفي والثقافي بمكتبات المركز، قام المركز بتنويع اقتناءاته بين الفينة والأخرى ، إما عن طريق الشراء أو الترحيب بالإهداءات أ والتحبيس أو التبادل.

الشراء

تم اقتناء مكتبة خوصي لويس نفازو الخاصة والتي تضم حوالي 7000 عنوان بين كتب ومجلات لفائدة مكتبات المركز وهذا يعد مكسبا مهما وإضافة نوعية لفضاء القراءة بالمركز.

الإهداء والتحبيس

ساهم قرار إغلاق قاعات المطالعة خلال الجائحة في إبطاء عملية الإهداء والتحبيس، الشيء الذي جعل الوتيرة تنخفض مقارنة مع السنوات الماضية، ورغم ذلك فقد استقبل المركز عددا لا بأس به من الكتب من مختلف شرائح مجتمع المعرفة وهي مفصلة كالآتي:

الأنشطة الثقافية

مركز التوثيق والأنشطة الثقافية بالدار البيضاء

المكتبة والأرشيف

المكتبة

عمل المركز على توفير مصادر المعلومات المختلفة والمناسبة للمكتبة ولمجتمع المستفيدين منها، بغرض تنمية مجموعات المكتبة وتقديم خدمات أفضل لهم من خلال الطرق المختلفة للتزويد كالشراء والإهداء والتحبيس.

عملية الشراء

يعتبر الشراء المصدر الرئيسي لتزويد المكتبة بالمواد المكتبية، وقد عمل المركز على إغناء الرصيد المعرفي للمكتبة بمختلف أوعية المعلومات التي تهم شرائح مجتمع المعرفة، عن طريق شراء مجموعة مهمة من الكتب.

عملية الإهداء

تشكل الإهداءات مصدرا هاما لتنمية مقتنيات المكتبة، وقد توصل المركز، عن طريق الإهداء، بالعديد من الكتب والمجلات بعد عرضها على اللجنة العلمية المختصة، وبلغ مجموعها 3279 كتابا ومجلة، أسهمت بشكل كبير في إثراء الرصيد المعرفي للمكتبة بمجموعات قيمة من مصادر المعلومات في شتى المجالات المعرفية وبلغات مختلفة وذلك منذ سنة 2014.

جدول الإهداءات التي تسلمها مركز التوثيق والأنشطة الثقافية لسنة 2021

الأرشيف

قام المركز بتدبير الرصيد المعرفي ومعالجته من الأضرار.

تدبير الرصيد المعرفي

قام المركز بعملية جرد وترتيب وتصنيف وصيانة أوعية المعلومات الموجودة بالمكتبات التابعة له بشكل دقيق ومضبوط، وشمل العمل كذلك قاعة المخطوطات حيث تم إعداد قاعدة معطيات خاصة بالمخطوطات والمطبوعات الحجرية وجردها ومحاولة ترميم البعض منها في انتظار معالجتها وفهرستها وترميمها وتغليف المتلاشي منها وحفظها.
معالجة الرصيد المعرفي للمكتبة من الأضرار البيولوجية(Nébulisation)
حرصت إدارة المركز على سلامة الرصيد المعرفي للمكتبة بمختلف أوعيته المعلوماتية من كل الأضرار التي تصيبها بالتلف والضياع، بالقضاء التام على مختلف أنواع الحشرات والفطريات والبكتيريا بالمبيدات الكيماوية المناسبة، داخل القاعات والأروقة.

الأنشطة الثقافية