فيما يلي مجموعة من المعطيات حول التدبير الإداري والمالي المتعلق ببرنامج محو الأمية بالمساجد لسنوات 2008-2009-2010 والستة أشهر الأولى من السنة المالية 2011، من بينها صرف المكافآت المالية للأطر التربوية واعتماد نظام التحويل البنكي الخاص بمؤطري الدروس عن طريق "اتفاق" واعتماد نظام التحويل البنكي بواسطة بطاقة الشباك الأوتوماتيكي للشركة العامة المغربية للأبناك لأداء مكافآت المؤطرين المستعان بهم ببرنامج محو الأمية بالمساجد عوض الأداء بالسيولة النقدية بمقار المندوبيات حيث تمت العملية بنجاح ولله الحمد. كما نجد ضمن هذه المعطيات التشريعات المعدة لخدمة برنامج محو الأمية بالمساجد، منها إعداد مشروع ظهير شريف بتنسيق مع قسم التشريع بالوزارة لتنظيم جائزة محمد السادس لمحو الأمية بالمساجد، وغيرها من المشاريع. كما نجد إشارة للمذكرات العامة لتنظيم العمل بين المديرية والمصالح الخارجية للوزارة متمثلة في المندوبيات الجهوية والإقليمية. أفادت بذلك كله المصالح المختصة بمديرية التعليم العتيق بوزارة الأوقاف والشؤون الإسلامية:
التدبير الإداري
-تم إعداد العناصر التي ستتضمنها المطبقة المعلوماتية التي تعدها المديرية بتنسيق مع مديرية الدراسات والشؤون العامة لتدبير برنامج محو الأمية بالمساجد.
-تمت متابعة حضور وغياب جميع الأطر التربوية بانتظام، وتم اتخاذ الإجراءات القانونية اللازمة في حق المخالفين للنظم الجاري بها العمل.
العناية بمؤطري الدروس
- تعميم الاستفادة من التغطية الصحية الشاملة والتكميلية لفائدة مؤطري دروس محو الأمية في إطار"اتفاق" وذلك ابتداء من فاتح يناير 2011.
- تعميم الاستفادة من التأمين على الوفاة والعجز لفائدة مؤطري دروس محو الأمية في إطار"اتفاق"، مع تحمل الوزارة للتكلفة المالية الناتجة عن هذه التغطية.
التشريع
- تم إعداد مشروع ظهير شريف بتنسيق مع قسم التشريع بالوزارة لتنظيم جائزة محمد السادس لمحو الأمية بالمساجد، وأحيل على الجهات المختصة للدراسة وإتمام باقي الإجراءات للمصادقة.
- تم إعداد مشروع مرسوم بتنسيق مع قسم التشريع بالوزارة في شأن وضع وتنظيم برنامج محو الأمية بالمساجد وأحيل على الجهات المختصة للدراسة.
المذكرات العامة
لتنظيم العمل بين المديرية والمصالح الخارجية للوزارة متمثلة في المندوبيات الجهوية والإقليمية تم إصدار مجموعة من المذكرات العامة:
|
رقم المذكرة |
الموضوع |
التاريخ |
|
55 |
بشأن التغطية الصحية للمؤطرين بالاتفاق ببرنامج محو الأمية بالمساجد. |
17 مارس 2011 |
|
56 |
بشأن المنسقين والمستشارين التربويين المعفيين. |
17 مارس 2011 |
|
59 |
بشأن جرد الأدوات الخاصة ببرنامج محو الأمية بالمساجد. |
21 مارس 2011 |
|
63 |
حول الخصم من تعويضات مؤطري دروس محو الأمية في إطار "اتفاق". |
25 مارس 2011 |
|
77 |
بشأن منح شهادات للمستعان بهم في برنامج محو الأمية بالمساجد |
18 أبريل 2011 |
|
81 |
حول تصفية ميزانية برنامج محو الأمية بالمساجد عن السنتين الماليتين 2008 و2009. |
22 أبريل 2011 |
|
93 |
حول حجج أداء مكافآت المؤطرين المستعان بهم ببرنامج محو الأمية بالمساجد. |
19 ماي 2011 |
- التدبيرالإداري
- التدبير المالي
- عملت هذه الوزارة على صرف تعويضات جميع الأطر العاملة بالبرنامج في الوقت المحدد لها، وحققت العملية نتائج جد طيبة في نفوسهم وشكلت حافزا إضافيا لهم للقيام بمهامهم على الوجه المطلوب.
- تم اعتماد نظام التحويل المالي الجهوي النصف سنوي الأول والثاني لتفادي أي تأخر في الأداءات، وبموازاته اعتمدت منهجية المتابعة الدورية لمسك الوثائق وضبط وجهات صرفها، والمتابعة النصف سنوية لتصفية الميزانية.
- اعتماد نظام التحويل البنكي الخاص بمؤطري الدروس عن طريق "اتفاق".
- اعتماد نظام التحويل البنكي بواسطة بطاقة الشباك الأوتوماتيكي للشركة العامة المغربية للأبناك لأداء مكافآت المؤطرين المستعان بهم ببرنامج محو الأمية بالمساجد عوض الأداء بالسيولة النقدية بمقرات المندوبيات وتمت العملية بنجاح ولله الحمد.
- تمت دراسة الوثائق والبيانات المالية والمحاسبية وتصفية ميزانية السنوات المالية 2008-2009-2010.
تدبير الميزانية
- متابعة توزيع الاعتمادات على المندوبيات الإقليمية وفق مبادئ مستويات إنجاز الأهداف المسطرة خلال الموسم الدراسي.
- تفعيل نظام المتابعة والمراجعة المالية الجهوية.
- زودت هذه الوزارة كل مستفيد بمحفظة مجهزة بالمقرر التعليمي وبكل الأدوات التعليمية مع بداية الموسم الدراسي.
- تم وضع تصنيف شمولي لجميع أنواع المصاريف المختلفة والتعويضات المادية:
- الدعاية والإعلام
- نقل الأدوات والمعدات.
- الجوائز التي تمنحها الوزارة لمندوبيات الشؤون الإسلامية التي يتفضل بتسليمها صاحب الجلالة الملك محمد السادس نصره الله.
- الجوائز التي تمنحها الوزارة للأطر التربوية والمستفيدين
- الأيام الدراسية والدورات التكوينية المنظمة من طرف المديرية .
- الدورات التكوينية المنظمة من طرف مندوبيات الشؤون الإسلامية .
- اجتماعات المنسقين الوطنيين والمستشارين التربويين والمؤطرين.
- الحملات الإعلامية في بداية الموسم الدراسي.
- حفلات اختتام الموسم الدراسي.
- التأمين على الوفاة أو العجز.
- التغطية الصحية الشاملة والتكميلية.
- الإعلان عن الصفقات في الجرائد.
- طبع المقرر الدراسي.
- شراء معدات بيداغوجية.
- طبع الوثائق المرجعية.
- شراء معدات معلوماتية للمندوبيات لفائدة البرنامج.
- تم تنظيم ومراجعة ما توصلت به المديرية من الوثائق والبيانات المالية الخاصة بستة أشهر الأولى من السنة المالية 2011.
|
الصفقة عدد |
الموضوع |
|
01/DET/BG/2011 |
طبع المقرر الدراسي"أقرأ وأتعلم" الموجه لفائدة المستفيدين من البرنامج . |
|
02/DET/BG/2011 |
اقتناء المحافظ والأدوات الدراسية للمستفيدين. |
الصفقات
تم عقد صفقتين عموميتين ومتابعة مراحلهما:
يتم الإعداد لعقد صفقة لاقتناء المعدات المعلوماتية للمساعدة على تدبير البرنامج على صعيد مندوبيات الشؤون الإسلامية.